Lia : logiciel de gestion des marchés publics en Polynésie Française

Recensez, planifiez, rédigez et exécutez en toute conformité juridique vos marchés publics de manière conviviale, grâce à des interfaces évoluées qui guident l’utilisateur pas à pas.

Optez pour un logiciel intégrant tous les métiers de la chaine des achats publics dans un environnement collaboratif, mutualisable et adaptable à vos processus organisationnels !

Approche projet

Encadrez efficacement vos projets en garantissant la sécurité juridique de vos achats

• Recensement des besoins & computation automatique des seuils de procédures
• Programmation pluriannuelle des achats
• Planification détaillée des tâches avec système d’alertes intégré
• Création de contenus contractuels basés sur des modèles supports
• Définition de la stratégie achat & production statistique de suivi des gains achats
• Circuits de validation intégrés, en conformité avec la réglementation et les procédures internes
• Outil de contrôle de cohérence juridique des données

Rédaction

Rédigez pas à pas l’ensemble des pièces de vos cahiers des charges et dossier de consultation des entreprises

• Rédaction de l’ensemble des documents (métrés, estimations financières, BPU/DQE, DPGF, CCP/CCAP, CCTP, RC, AE, document unique, annexes, rapports, courriers…) pour tout type de marchés
• Système paramétrable de complétion automatique des documents
• Fonctions de duplication et de mise à jour automatique des clauses
• Fonctions de partage de consultations et de marchés entre client sans ressaisie pour le bénéficiaire
• Formats de génération multiple
• Alimentation automatique du DCE en accord avec le profil acheteur
• Démarche RSE intégrée à la rédaction et à travers l’utilisation de l’application

Analyse & attribution des marchés

Dématérialisez l’ensemble de la phase d’analyse et de contractualisation

• Gestion de l’ensemble des étapes fonctions de la procédure
• Production documentaire personnalisée associée
• Système d’analyse des offres personnalisable
• Echanges dématérialisés avec les candidats
• Gestion des différents types de commissions

Exécution des marchés

Assurez l’exécution administrative, technique et financière des marchés

• Production et suivi de l’ensemble des actes d’exécution
• Gestion des relevés de prestations pour la production des états navettes
• Calcul automatisé des dépenses par opérateur économique
• Mise à jour des valeurs d’indices et d’index
• Suivi des consommations en temps réel
• Règles d’exécution en fonction de l’approche projet

Reportings

Choisissez parmi des rapports standards et intégrez vos rapports personnalisés

• Tableaux de bord de suivi de projets et des marchés
• Rapports basés sur le Business Intelligence
• Intégration possible de rapports personnalisés
• Résumé par projet ou par marché

Archivage électronique

Conservez vos documents en toute légalité

• Centralisation des documents
• Système de gestion de versions (versioning)
• Gestion électronique des documents (GED)
• Recherche simplifiée des attributaires & des marchés exécutés
• Plan de classement personnalisé, règles de nommage des documents et métadonnées
• Alimentation d’un Système d’Archivage Electronique