Lia : logiciel de gestion des marchés publics en Polynésie Française

Recensez, planifiez, rédigez et exécutez en toute conformité juridique vos marchés publics de manière conviviale, grâce à des interfaces évoluées qui guident l’utilisateur pas à pas.

Optez pour un logiciel intégrant tous les métiers de la chaine des achats publics dans un environnement collaboratif, mutualisable et adaptable à vos processus organisationnels !

Approche projet

Rédaction

Analyses et attribution des offres

Exécution

Reportings

Archivage

Approche projet

Encadrez efficacement vos projets en garantissant la sécurité juridique de vos achats

 

  • Recensement des besoins & computation automatique des seuils de procédures
  • Programmation pluriannuelle des achats
  • Planification détaillée des tâches avec système d’alertes intégré
  • Création de contenus contractuels basés sur des modèles supports
  • Définition de la stratégie achat & production statistique de suivi des gains achats
  • Circuits de validation intégrés, en conformité avec la réglementation et les procédures internes
  • Outil de contrôle de cohérence juridique des données

Rédaction

Rédigez pas à pas l’ensemble des pièces de vos cahiers des charges et dossier de consultation des entreprises

 

  • Rédaction de l’ensemble des documents (métrés, estimations financières, BPU/DQE, DPGF, CCP/CCAP, CCTP, RC, AE, document unique, annexes, rapports, courriers…) pour tout type de marchés
  • Système paramétrable de complétion automatique des documents
  • Fonctions de duplication et de mise à jour automatique des clauses
  • Fonctions de partage de consultations et de marchés entre client sans ressaisie pour le bénéficiaire
  • Formats de génération multiple
  • Alimentation automatique du DCE en accord avec le profil acheteur
  • Démarche RSE intégrée à la rédaction et à travers l’utilisation de l’application

Analyse & attribution des marchés

Dématérialisez l’ensemble de la phase d’analyse et de contractualisation

  • Gestion de l’ensemble des étapes fonctions de la procédure
  • Production documentaire personnalisée associée
  • Système d’analyse des offres personnalisable
  • Echanges dématérialisés avec les candidats
  • Gestion des différents types de commissions

Exécution des marchés

Assurez l’exécution administrative, technique et financière des marchés

 

  • Production et suivi de l’ensemble des actes d’exécution
  • Gestion des relevés de prestations pour la production des états navettes
  • Calcul automatisé des dépenses par opérateur économique
  • Mise à jour des valeurs d’indices et d’index
  • Suivi des consommations en temps réel
  • Règles d’exécution en fonction de l’approche projet

Reportings

Choisissez parmi des rapports standards et intégrez vos rapports personnalisés

 

  • Tableaux de bord de suivi de projets et des marchés
  • Rapports basés sur le Business Intelligence
  • Intégration possible de rapports personnalisés
  • Résumé par projet ou par marché

Archivage électronique

Conservez vos documents en toute légalité

 

  • Centralisation des documents
  • Système de gestion de versions (versioning)
  • Gestion électronique des documents (GED)
  • Recherche simplifiée des attributaires & des marchés exécutés
  • Plan de classement personnalisé, règles de nommage des documents et métadonnées
  • Alimentation d’un Système d’Archivage Electronique