Lia : logiciel de gestion des marchés publics en Polynésie Française
Recensez, planifiez, rédigez et exécutez en toute conformité juridique vos marchés publics de manière conviviale, grâce à des interfaces évoluées qui guident l’utilisateur pas à pas.
Optez pour un logiciel intégrant tous les métiers de la chaine des achats publics dans un environnement collaboratif, mutualisable et adaptable à vos processus organisationnels !


Approche projet
Encadrez efficacement vos projets en garantissant la sécurité juridique de vos achats
- Recensement des besoins & computation automatique des seuils de procédures
- Programmation pluriannuelle des achats
- Planification détaillée des tâches avec système d’alertes intégré
- Création de contenus contractuels basés sur des modèles supports
- Définition de la stratégie achat & production statistique de suivi des gains achats
- Circuits de validation intégrés, en conformité avec la réglementation et les procédures internes
- Outil de contrôle de cohérence juridique des données
Rédaction
Rédigez pas à pas l’ensemble des pièces de vos cahiers des charges et dossier de consultation des entreprises
- Rédaction de l’ensemble des documents (métrés, estimations financières, BPU/DQE, DPGF, CCP/CCAP, CCTP, RC, AE, document unique, annexes, rapports, courriers…) pour tout type de marchés
- Système paramétrable de complétion automatique des documents
- Fonctions de duplication et de mise à jour automatique des clauses
- Fonctions de partage de consultations et de marchés entre client sans ressaisie pour le bénéficiaire
- Formats de génération multiple
- Alimentation automatique du DCE en accord avec le profil acheteur
- Démarche RSE intégrée à la rédaction et à travers l’utilisation de l’application


Analyse & attribution des marchés
Dématérialisez l’ensemble de la phase d’analyse et de contractualisation
- Gestion de l’ensemble des étapes fonctions de la procédure
- Production documentaire personnalisée associée
- Système d’analyse des offres personnalisable
- Echanges dématérialisés avec les candidats
- Gestion des différents types de commissions
Exécution des marchés
Assurez l’exécution administrative, technique et financière des marchés
- Production et suivi de l’ensemble des actes d’exécution
- Gestion des relevés de prestations pour la production des états navettes
- Calcul automatisé des dépenses par opérateur économique
- Mise à jour des valeurs d’indices et d’index
- Suivi des consommations en temps réel
- Règles d’exécution en fonction de l’approche projet


Reportings
Choisissez parmi des rapports standards et intégrez vos rapports personnalisés
- Tableaux de bord de suivi de projets et des marchés
- Rapports basés sur le Business Intelligence
- Intégration possible de rapports personnalisés
- Résumé par projet ou par marché
Archivage électronique
Conservez vos documents en toute légalité
- Centralisation des documents
- Système de gestion de versions (versioning)
- Gestion électronique des documents (GED)
- Recherche simplifiée des attributaires & des marchés exécutés
- Plan de classement personnalisé, règles de nommage des documents et métadonnées
- Alimentation d’un Système d’Archivage Electronique
